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    王小偉
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    行政管理如何應對碎片化時間

    發布日期:2016-02-25 16:37:02 瀏覽次數:735

    當經濟環境競爭更趨激烈,如何更輕松高效的提高工作效率也日趨重要,行政人事由于日?,嵥榈氖虑榫佣?,且經常容易被各類型的事件和人打斷,造成大量的碎片化時間,如何打破這種“勞而無勞”的低效狀態,輕松發揮出行政管理工作價值,更開放地接受移動互聯中的一些新應用也是提高自身價值的方向之一。

    1、trello

    以卡片式的展示方式來管理工作任務的應用,國內的不少科技公司員工對這個產品比較熟悉。

    trello的特點是使用靈活、快捷并且有趣。你可以將自己的所有工作條目按照一欄欄的卡片式樣進行管理。任務之間也可以進行隨意的拖拽。設置時間點、評論或給團隊成員安排任務都可進行。

    該產品同樣可運行于多個平臺上,包括PC、iOS和Android等。產品使用免費,但如果想使用更多的增值功能,比如添加更大的附件或者更多定制化的功能,則需要購買高級版的付費服務trello Gold。

    2. 微軟OneNote

    OneNote不單單是一款筆記工具。如果用的好,也是一款不錯的任務管理產品。但這款產品不如其它產品易用,而且較高的定價也阻礙了很多用戶去嘗試。

    不過OneNote的優勢在于對想管理復雜的任務,以及本身就是微軟SkyDrive這類云服務用戶的人而言,還是有一定的吸引力。

    產品里提供了眾多工作類型的任務管理模板,且在iPhone、iPad和Android設備上都可以使用。如果能夠掌握這個產品的使用技巧,你將會發現它的強大任務管理能力。

    3. R2

    R2saas.com是一款基于物資采購管理的應用工具,可以方便地對行政辦公采購,不僅是辦公設備、辦公用品,甚至是其他實物的采購管理,提供自由靈活的信息化管理方式,輕便并有較強的行政實用性。解決了不少行政工作者繁瑣精力的困擾。

    相比傳統excel表格的方式,更人性、業務提醒靈活,報表自動生成比較完善。該產品目前提供pc、ios和安卓等,產品3個用戶以內免費,如果需要增加用戶或功能,則需要進行付費購買。

    對人數較多的行政管理工作效果更佳,國外和國內不少公司都在使用,目前,它還和京東、一號店等品牌電商合作,為企業提供更多元化的增值服務。

    4. Evernote

    作為一款云筆記類產品,Evernote可以用它來記錄各種瑣碎的事項,你也同樣可以把一個任務所需要的所有內容文檔都扔進去。

    使用這個產品,不需要害怕往里面記錄的東西過多,而是只要為每個任務設置好分類。在相應的條目之下,所有關于這個任務的內容都可以添加,無論是圖片、文檔還是任務條目。

    在這個產品里,你既可以管理自己的工作任務,也可以管理自己的生活任務。一些用戶甚至用它來管理自己的生活預算和各類賬目。當然,如果成為付費用戶,利用它來進行團隊任務協作,也是一個不錯的選擇。

    除了以上四款產品外,iron mountain也是被很多用戶所推崇的檔案管理工具。這款產品功能也很實用,為企業檔案管理、數據安全、機密保障等提供管理應用,不過,都需要進行分別的單獨付費才可以使用,因此有一定的門檻。

    本文由王小偉講師助理整理發布。

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