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    王德寶
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    PPT實用的5個小技巧

    發布日期:2016-05-05 16:34:05 瀏覽次數:844

    工作,難免有些時候要制作PPT,比如講課,或者給領導匯報,又或者項目交流等。在職場演講匯報中,PPT扮演著至關重要的角色。下面給大家介紹5個超級實用的PPT小技巧:

    1、PPT自動黑屏

    我們在展示PPT的時候,有時候要停下來,然后大家進行交流討論,這時候如果PPT一直在展示,會給大家帶來干擾,分散注意力。王德寶

    這時候我們只要按下鍵盤上的“B”鍵,這時候顯示屏就會自動黑屏。再按一次B鍵,又會自動亮屏,操作起來超級簡單。

    2、增加PPT撤銷次數

    我們都知道,制作PPT的時候如果進行了錯誤的操作,軟件自帶有“撤銷”按鈕,可以一步一步撤銷錯誤的操作。但是默認情況下,“撤銷”操作最多能執行20次,也就是回退到20步之前。但有時候,我們可能不知不覺就進行了超過20次的錯誤操作,這種情況下就無能為力了。王德寶

    其實,“撤銷”次數的操作上限也是可以自己設置的,并且最大可以設置到150次。具體方法如下:

    在 “工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數”改為“150”,確定。

    3、快速調節字體大小

    為了讓PPT看起來整齊好看,我們經常需要調整里面字體的大小。常用的方法是選中文字后,在菜單里面選擇相應的字號大小。

    其實,調整字體大小也是有快捷鍵的,CTRL+]是放大文字,CTRL+[是縮小文字。

    4、兩張圖一起動作

    PowerPoint的動畫效果比較多,但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作,可就麻煩 了。其實辦法還是有的,先安置好兩幅圖片的位置,選中它們,將之組合起來,成為"一張圖片"。接下來將動畫效果設置為"左右向中間收縮",現在看一看,兩幅圖片同時動作了。王德寶

    5、快速定位PPT

    我們經常有這樣的需求:播放PPT的時候,有時候要快速切換到某一頁PPT。這時候如果用鼠標滾輪操作,很難定位準確,造成尷尬。

    其實有個非常簡單的方法:比如我們要切換到第5頁,那么按住數字“5”鍵,然后按回車鍵就可以了!

    本文由王德寶講師助理整理發布。

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