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    王德寶
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    Excel內容導入到Word后,如何實現數據同步?

    發布日期:2016-12-12 13:14:12 瀏覽次數:1660

    一、“連接與保留源格式”粘貼

           1、準備Excel數據,本教程以“小零食領取登記表”為例進行介紹,初始數據如下圖所示:




           2、將表格復制(Ctrl+C),粘貼(Ctrl+V)到Word中:


           3、單擊表格右下角的“智能標簽”選擇其中的【連接與保留源格式】粘貼選項;


             4、設置完成,當Excel數據變動時,Word內數據會同時更新哦~




    二、郵件合并


           大多時候,Word內的數據排序并不是和Excel一致的,如調查表、報表、套用信函、證書、工資條等,這些資料的格式都相同,只是具體的數據有所變化。那該如何操作能使Excel數據在Word特定的位置插入時做到數據同步呢?

           其實我們可以使用Word的郵件合并功能實現。


           1、建議一個Excel表格,里面包含所需數據。這里還是用回“小零食領取登記表”~



           2、建立Word文檔,輸入要展示的格式,把要插入數據的位置空出來。接下來的操作在Word里進行。


           3、郵件—開始郵件合并—信函


           4、選擇聯系人—使用現有列表


           5、選擇需要引用的Excel表格


           6、根據需要,編輯收件人列表:可對列表進行排序、篩選、查找和刪除重復項,或驗證列表中的地址。



           7、將光標放置在需要插入數據的位置,點插入合并域—依次插入姓名、小零食領取數。

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