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    陳代友
    放心講師認證
    匯師認證講師

    中國實戰派財稅專家

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    成本控制無論何時都是重點

    發布日期:2018-03-12 15:49:03 瀏覽次數:1308

    一位經濟哲人說“掌握財富意識,就能主宰經濟命運”。從古至今,一條重要的財富意識就是學會“開源節流”。創業者大刀闊斧的擴大經營規模的同時,千萬不要忘了做好“節流”的工作。如果總是處于“入不敷出”的狀態,企業遲早會被拖垮。注意嚴控成本,對初創企業尤其重要。創業初期,基本都在投入,資金短期很難回籠。為了降低投資風險,創業企業應該盡可能減少投入?!叭搿鄙倬鸵欢ㄒ俺觥备?,這樣才能在整條的現金鏈中,用低成本保證財富的不斷積累。

    成本控制的意識如果滲透在工作的方方面面,就會發現很多事項都可以省下不小的開銷,如打字員重復利用打印紙、企業合理配置并有效利用設備、人力等等,都可以使成本大大降低。聚少成多,平時那些看不在眼里的“一元兩元”的小錢,加在一起卻可以變成一筆大數目。

    成功的企業經營者都了解自己的正確成本。這可分為兩部分來說:

     

    1)須深入了解產品與服務的成本。成本并非只是預算當中的一個項目。

    2)必須探討公司的各種制度,以及費用支出與制度的關系。

    當員工知道了正確的成本后,就會想辦法盡量降低成本。例如,一個公司以前沒有詳細分析每一種零件的成本,員工在把零件丟到廢料桶時,根本不知道造成了多少損失。而讓員工知道每個零件的成本后,他們就會想辦法降低成本。

    公司還必須再往前跨一步。一個公司絕不能以更有效率的方法去提供錯誤的產品。公司必須深入探討各種產品和服務,以找出賠錢的項目。美國“超級企業家”的李·艾科卡曾經認為公司首腦亨利·福特對自己的產品喪失信心、把個人利益放于公司利益之上是一個重要原因。當時正值石油危機籠罩歐美諸國,亨利不是積極應戰。加速小型省油車的開發,而是繼續盲目生產,給公司造成很大損失。

    節約成本,最基本的方法就是“一省再省”。錢只要沒有花出去,就還是自己的。省錢的方法數不勝數,減少經營中不必要的浪費、降低開銷、開發重復利用的方法等等都可以大大降低成本。在現有的資源條件下,通過開發更科學合理的整合方法來提高效率贏得收益,也是一個不錯的選擇。當然,無論創業者如何去省,有一點必須注意:萬事皆有度。在省錢的同時,還必須保證清醒的頭腦。省錢是經營的思想準則,但不是死板硬套的貫徹方針?!霸趺词?,在哪省”,創業者需要認真考慮。節省的前提是,不能以影響正常經營為代價。

    加強成本管理必須區別于削減成本,創業所做的每一件事——從策略制度、員工訓練,以及為顧客提供產品和服務——都需就價值和成本詳加考慮。

    1)加強成本管理要走出裁員是成本管理的有效途徑的誤區。裁員是人力資源優化的有效途徑,也是削減成本的重要手段。然而,不經深思的削減員工,到頭來很可能反受其害。

    2)企業要削減成本,并非沒有其他途徑可循。

    可存在的誤區是,裁員經常被當作靈丹妙藥單獨執行,而非當作公司經營策略當中的一部分。大部分公司探討的方向不對,問題不在可以裁減多少人,或只靠多少人就可運營。真正的問題是:要如何運營?是否已善用所有的員工,并提高各種產品和服務的質量?

    并非說裁員不管用,而是說,像企業采取的任何改革措施一樣,絕不能拿著斧頭亂砍。你需要有一把手術刀,而且在決定動手術之前,要做好各種準備工作。

    即使企業裁員能夠奏效,也很可能是短期性的。就像能迅速減輕體重的神奇減肥藥一樣,純粹靠企業裁員雖然也能暫時削減成本,但并未真正改變那些使成本日增的因素。

    以裁員方式削減成本,經常會削弱公司在顧客服務、研究開發、科技和生產方面的能力,傷害企業的競爭力,出現許多負面效應。你必須隨時了解市場情況;隨時掌握競爭者的動態;知道自己各種產品的成本變化;而且必須每年都針對這些因素的變化進行規劃,而不是臨時抱佛腳,大規模地裁員。

    要降低產品成本,一個很重要的方法就是開展成本控制活動。搞成本控制對于擺脫創業初期財務窘迫、中期經營浪費最終實現創業成功意義十分重大。

    三、成本控制中的三原則:

    成本控制是一個復雜的系統學科,對于眾多小本創業者來說,有成本控制的想法是很重要的。與此同時,成本控制有以下幾條原則:

    1)經濟原則

    因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。有些企業為了趕時髦,不計工本,搞了一些華而不實的煩瑣手續,效益不大,甚至得不償失。

    經濟原則要求成本控制系統應具有靈活性。面對已更改的計劃和出現的始料未及的情況,控制系統仍能發揮作用。

    2)因地制宜原則

    對大型企業和小型企業,老企業和新企業,發展快和相對穩定的企業,這個行業和那個行業的企業,以及同一企業的不同發展階段,管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎勵形式都應當區別。例如,新企業的重點是銷售和制造,而不是成本;正常經營后管理重點是經營效率,要開始控制費用并建立成本標準;擴大規模后管理重點轉為擴充市場,要建立收入中心和正式的業績報告系統;規模龐大的老企業,管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。

    3)全員參與原則

    對領導層的要求:

    a、重視并全力支持;

    b、具有完成成本目標的決心和信心;

    c、具有實事求是的精神,不可好高騖遠,更不宜急功近利、操之過急,惟有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效;

    d、以身作則,嚴格控制自身的責任成本。

    對員工的要求:

    a、具有控制愿望和成本意識,養成節約習慣;

    b、合作;

    c、正確理解和使用成本信息,據以改進工作,降低成本。

    四、成本日??刂频闹饕矫妫?/span>

    (1)材料費用的日??刂?。

    供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料、合理投料,監督期量標準的執行。

    (2)工資費用的日??刂?。

    主要是勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。

    (3)間接費用的日??刂?。

    有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如采用費用開支手冊、企業內費用券等形式來實行控制


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