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  • 4006-296-278
    李文發
    暫無評價

    采購與供應鏈、物流系統實戰專家

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    李文發培訓課程

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    全面采購技能提升沙盤演練

    全面采購技能提升沙盤演練
    課程時長: 2 天
    適合學員:高層領導 中層領導 基層員工
    適合行業:銀行業 化工 通信電子 汽車業 機械制造
    關注度: 1903

    課程背景

    企業采購環節企業經營管理中的關鍵環節,影響成本,創造利潤,決定資金流動和產品創新,處于核心地位,舉足輕重,關系全局,據估算,采購環節成本每降低1%,企業利潤便會增加5-10%!它有著“成本比重高、資金投入大且管理復雜”的突出特點。若想切實有效地降低企業運營成本和提高經濟效益,就必須高度重視采購管理!
    為幫助企業單位加強和規范采購管理,提高采購專業技能水平和實際工作能力,本課程從采購管理系統的高度,全面策劃編寫了采購管理管理技能提升系統課程,既有理論高度,又聯系企業采購工作中具體實踐,既講方法,又有工具,同時還有采購應對的策略和技巧,通過培訓學習,能使企業采購人員在采購管理技能上有著質的飛躍。

    培訓對象

    企業供應鏈總經理、物控經理、物流經理、運營經理、采購員,采購主管,采購經理及供應商管理人員,企業流程管理人士,合同審核人士,暫未從事采購行業但尋求從事采購行業的人員等。

    課程收獲

    培訓注重實務講解、案例和現場演練教學,力求突出實踐性和可操作性,學員可以了解現代企業采購管理的發展趨勢,改善企業的采購組織以及采購流程運作,完善供應鏈管理體系,幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率及低成本執行,與供應商保持良好的戰略伙伴關系,使企業具有最佳的供貨狀態!

    培訓方式

    講師講解+學員現場演練(出方法,出策略,出表單)+評委評比(排次,記分,獎勵)+筆試

    課程大綱

    第一幕:前期準備階段——大策劃大準備

    一、課前準備和沙盤活動說明

    1、道具:大白紙,大頭筆,A4紙,不干膠紙,有必要準備直尺;

    2、學員分組:根據人數分為5個小組,選出小組長(姓名),用標牌制作小組名稱,編寫小組口號;

    3、沙盤模擬,講師提出專題,由一小組進行討論分析,獲得對策和方案,現場制作文本筐,由小組長或代表回答問題,工作人員記錄;

    4、組織評估小組,評估流程和方法設計:講師任組長,各小組長任評委,分別針對每小組方案(策略、方法、工具、對策等)文本筐進行評估,講師做總評,評價其優缺點,記分,總分,排次;

    5、講師主導課中小游戲的準備(二個沙盤游戲);

    6、課后考試,講師提供試題和參考答案的準備。

    二、講師需要說明的內容(預備知識):

    1、[預備知識]——學習采購,應該從了解采購的發展歷史過程開始

    2、采購有哪些核心技能

    第二幕:中期階段——現場角色扮演,沙盤大演練

    第01部分:認識篇——認清采購管理的本質及采購系統建設

    一、搞清采購到底是怎么一回事

    1、狹義的采購

    2、廣義的采購

    3、采購的范圍

    4、采購的五大要求

    5、企業采購的四大重要作用

    6、打破傳統,解讀我們對采購工作的4大誤區,為采購正身

    7、案例分析:某公司采購管理成功的關鍵是什么

    二、采購組織設計與流程優化

    1、采購組織的基本類型

    2、采購組織如何設計

    3、從傳統采購到戰略采購的轉變

    4、戰略采購的四個關鍵特征和六大核心價值

    5、建立先進的采購管理系統的要素和四個要求

    6、采購流程的設計

    (1)采購的基本流程

    (2)采購流程的具體化

    (3)采購流程設計的四個要素

    7、采購流程的優化

    (1)采購流程的四個分開

    (2)采購流程的要素

    (3)采購流程的關鍵控制點

    (4)采購流程優化的四大方法

    8、案例分享:

    (1)小天鵝的“末日管理”

    (2)某公司高效的流程優化的作法

    三、采購人員能力建設和素質要求

    1、采購人員的能力建設

    (1)價格分析和成本控制的能力

    (2)預測的能力

    (3)溝通協調表達的能力

    (4)團隊協作的能力

    (5)自我控制的能力

    (6)信息掌握的能力

    2、采購人員的知識要求

    (1)產品知識

    (2)專業知識

    (3)財務知識

    3、采購人員的職業素養

    (1)工作中不找借口,具備敬業的精神

    (2)虛心與耐心

    (3)保密企業秘密,對企業的忠誠和感恩

    (4)臨財不茍得——三不原則

    (5)與供應商業務中的公正與誠實

    四、現場討論和演練:

    1、你公司采購流程如何,需要對采購流程設計與采流程優化嗎?如何優化和疏理?

    2、如何對采購組織程進行重新設計,如何提高采購人員的工作績效,你是如何做好采購人員的績效考核的?(考核的要素和指標)

    3、如何預防采購人員的商務腐敗行為?

    第02部分:計劃和預算篇——采購計劃的制訂和預算的編制

    一、采購計劃和預算的實質和重要性

    1、采購計劃——采購管理的啟動開關

    2、采購預算——采購管理的控制開關

    3、影響采購計劃和預算的和要因素

    (1)采購環境

    (2)年度銷售計劃

    (3)材料清單

    (4)存量管制卡

    (5)物料標準成本的設定

    (6)生產效率

    (7)價格的預期

    4、采購計劃與各部門之間的關系

    二、采購計劃編制與執行的實操技巧

    1、采購計劃的主要內容

    2、采購計劃編制的流程

    (1)制定認證計劃

    (2)制定訂單計劃

    3、制定合理完善的采購計劃的要求

    (1)認真分析企業自身情況

    (2)進行充分的市場調查,收集翔實的信息

    (3)廣開言路,群策群力

    4、編制和執行采購計劃注意點

    (1)盡量具體化、量化,便于計劃執行和控制

    (2)應適當進行調整

    三、采購數量的確定與計算方法

    1、確定采購數量的依據

    2、采購數量的計算

    (1)采購數量計算方法——定期訂購法和定量訂購法

    (2)最適當的采購數量計算方法——經濟訂購量(EOQ)

    3、MRP與采購計劃的關系,如何運用

    四、采購預算編制的實操技巧

    1、選擇適合企業的預算方法——如固定預算、彈性預算、滾動預算等

    2、采購預算編制流程

    3、采購預算編制步驟

    4、編制預算的要點和注意的問題

    五、案例分享

    1、某公司采購計劃管理辦法

    2、蘋果公司采購預算編制的要點(公司背景分析、預算過程和預算的確定)

    六、現場思考和回答問題

    1、你在確定請購量前是否查明庫存數量及是否有替代品

    2、請購量是否符合經濟批量

    3、怎樣確定材料清單的正確性

    4、你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴格執行

    第03部分:采購方式篇——采購發展中常用的六大采購方式

    一、集中采購

    1、為什么要選擇集中采購

    2、集中采購的適用范圍

    3、集中采購的流程

    4、集中采購注意事項

    5、常用集中采購的幾種類型

    6、案例分析——惠普公司集中采購

    二、電子商務采購(網上采購)

    1、什么是網上采購

    2、電子采購的優勢

    3、電子采購的一般過程

    4、對采購有幫助的電子技術介紹

    5、案例分析——全球經濟持續低迷,企業網上采購異?;钴S

    三、準時采購(JIT采購)

    1、對庫存要重新認識

    2、SCM環境下庫存管理——供應商管理庫存(VMI)

    3、案例分享——海爾公司革了倉庫的命

    4、準時采購——日本豐田公司JIT準時采購

    5、案例分享——海爾推行的準時采購

    四、招標采購

    1、什么是招標和投標?

    2、招標的類型:

    3、招投標前期策劃、招標方案的制定與招標策略

    4、招投標文件好何編寫,編制過程中需要注意的事項與技巧

    5、討論:

    (1)投標人須提供的資料

    (2)潛在投標人實地考察

    (3)如何進行投標人選擇

    6、資格審查及如何投標保證金具體操作有關問題

    7、現場討論:

    (1)評標過程的組織、評標細則與評標方案的制定,評標中如何確定低于成本的惡意低價搶標行為

    (2)企業招標小組如何組成,紀委可以做為招標小組的成員嗎?

    (3)如何確定最高限價與最低限價?

    (4)解釋履約保證金、定金、預付款區別

    8、招標采購中如何預防違紀投標及處理對策

    9、提問:

    (1)如何判定招投標人員違規行為,以及有效處理方式;

    (2)如何應對投標單位投訴;

    (3)廢標的權利依據

    10、邀請招標失敗原因及對策

    11、招標活動禁止行為

    12、履約過程中違約處理

    13、案例分析:

    (1)某公司投標人未能按招標文件要求提供所投貨物的案例;

    (2)某公司招標過程中無法定代表人出具授權委托書的案例分析

    (3)某公司投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標的案例分析

    五、全球采購

    1、實施全球采購的主要原因

    2、全球采購也存在一些潛在的問題

    3、案例:全球化采購的實施——沃爾瑪公司的實踐

    六、間接采購

    1、實施間接采購的主要優勢

    2、間接采購條件

    3、間接采購適用范圍

    4、案例——廣東成為跨國公司在華采購熱點地區

    第04部分:成本控制篇——采購成本分析與降低采購成本

    一、全面認識采購成本

    1、企業利潤增加的途徑

    (1)企業利潤增加的三種途徑

    (2)降低成本對利潤貢獻更大

    (3)案例分析——通過案例分析有什么啟示

    2、對采購成本的全面認識

    (1)思考:采購單價≠采購成本嗎?

    (2)什么是成本及企業成本的類型

    (3)如何進行有效成本分析——兩種方法

    (4)掌握成本分析的三個步驟

    (5)生產型材料采購總成本的元素

    (6)影響采購價格有哪些因素,如何分析?

    (7)現場思考:在一家企業,如何了解占采購價值80%的“重要少數”的原料價格變動行情?

    二、采購價格全面調查工作如何展開

    1、采購調查的主要范圍

    2、采購信息收集渠道

    3、處理調查資料

    4、全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,我們如何入手?

    三、如何進行采購成本分析?

    1、成本分析中要考慮的項目

    2、成本分析時注意問題

    3、如何計算采購價格

    4、案例分享:湖南某筑路機械廠比價采購技術運用

    四、如何有效降低采購成本

    1、管理好采購人員

    (1)為什么說采購人員容易出事——管好采購人員

    (2)選人重人品、用人重績效

    (3)輪換與審計

    (4)設立供應商投訴專線

    (5)案例分析:沃爾瑪公司的采購職業道德規范

    2、活用采購原則

    (1)采購5R原則的運用

    (2)三個關鍵性的采購原則

    (3)采購中ABC管理法

    (4)案例分析:日本豐田公司的“采購半徑”

    3、降低成本的八大方法

    (1)鼓勵供應商之間競爭

    (2)包裝和運輸優化

    (3)延長付款時間

    (4)大力實施材料標準化

    (5)進行價格與成本的分析

    (6)高效談判

    (7)供應商的早期參與

    (8)自制與外購的戰略

    4、降低成本的八大策略

    (1)供應商變動成本

    (2)互買優惠的采購方式

    (3)改善采購路徑

    (4)了解對方意圖

    (5)推動全球采購

    (6)困境采購

    (7)統一訂購

    (8)共同訂貨

    五、案例分析和現場演練

    1、案例分享:GE公司電子采購的成本節約

    2、現場討論:除了講師講過的有效降低采購成本的方法外,你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享?

    3、現場操練:有人說,采購成本控制,重在于殺價,越低越好,所以控制成本關鍵在于采購談判技巧

    第05部分:供應商開發管理篇——供應商開發、認證、選擇、評估和激勵

    一.供應商開發的前期準備工作

    1、如何時根據企業的產品特征將供應商的分類

    2、企業在供應商矩陣圖中處于什么位置

    2、供應商開發管理有什么好的方法和工具

    3、掌握供應商開發管理所必備的知識和要求

    4、供應商行業結構布局情況是怎么樣的,怎么識別

    5、供應商開發管理的具體步驟和流程是什么,關鍵點在哪里

    6、案例分析:某公司高效的供應商開發流程圖分享

    二、如何進行供應商的開發

    1、開發供應商有哪些途徑

    2、初級供應提供哪些資料給企業,如何認識和掌握這些資料的真實性

    3、如何對供應商進行分析

    4、討論:如何確保供應商資料真實性?如何確保供應商的能力?我們要重點關注供應商的哪些能力?

    三、如何對供應商進行認證

    1、供應商認證工作的前期要做什么準備

    2、如何初選新的供應商,標準是什么?

    3、如何對供應商樣品進行測試認證?

    4、如何進行供應商中試認證?

    5、如何進行批試認證?

    6、如何與供應商簽訂采購協議?框架協議如何制訂和如何簽?簽協議要注意什么問題?

    7、案例分析:某集團公司供應商調查項目分析

    四、如何培養優秀而忠誠的戰略供應商

    1、如何看待我們的供應商?

    2、如何選擇合適的供應商

    3、對待供應商有什么策略

    4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現雙贏?

    5、如何對供應商進行定期評估

    6、評估供應商怎么評?評的依據是什么?關鍵點是什么,權重如何界定?

    7、如何利用供應商的評估結果對供應商進行管理?

    8、“恩威相濟”管理供應商的具體策略是什么?

    9、如何對供應商進行激勵?

    10、激勵有哪些方法對供應商行之有效?是處罰還是獎勵,如何把握度?

    11、案例分析:

    (1)某公司全面考核戰略供應商的體系分享

    (2)某供應商業績評估案例

    (3)某公司供應商評估制度

    (4)某公司供應商的改善小組是如何實現供應商改善工作的

    第06部分:采購質量控制篇——改進供應商產品質量,提高質量合格率

    一、擁有良好的品質文化是品質得到保證的基本前提

    1、問題的思考:

    (1)一個企業的生存主要靠什么

    (2)誰給企業發工資?企業的老板真正是誰

    (3)品質真的很重要嗎

    2、識別品質的本質

    3、全員品管識

    4、呼喚供應商高層對品質重視意

    5、加強與供應商中高層管理對問題管理的溝通

    (1)如何實現與供應商中高層的溝通

    (2)溝通的重要性

    (3)取得溝通成功的要素和環節

    (4)五大溝通技巧

    (5)溝通渠道的建立

    (6)溝通的手段和策略

    (7)影響溝通的六大問題規避

    6、案例分析與討論:這樣與供應商高層溝通可以嗎?

    二、樹立供應商正確的品質觀念和意識

    1、樹立正確的質量理念

    2、有關品質的6個新價值理念

    3、供應商品質觀念的演進階段

    4、供應商品質的五大要素和五個想法

    5、正確判別品質的5個誤區與真相

    6、供應商高層對全面的質量承諾和重視程度

    7、供應商品質觀念的轉變

    8、產品質量是企業的生存的根本

    9、案例分析與思考:

    (1)案例:質量興國

    (2)案例:MOTORALA--質量生存之道

    (3)案例:GE-6西格瑪質量成功之路

    (4)案例:視頻教學——有缺陷的產品就是廢品

    (5)案例:企業的衰敗----質量之禍

    三、選擇優秀的供應商是質量管理控制的重要環節(具體見供應商開發部分)

    四、互利共贏的供應商質量管理與控制的有效方法

    1、公司與供應商制定聯合質量計劃

    (1)應商早期參與

    (2)向供應商派出代表——加強供應商過程控制

    (3)定期不定期進行監督檢查

    2、對供應商進行評估和排序

    3、幫助供應商導入新的質量標準化的體系和方法

    (1)質量管理體系的導入和維持——ISO9001系統

    (2)全面質量管理TQM

    (3)QQC的導入和運用

    (4)品質五大工具的操作

    (5)QC七大手法的綜合使用

    4、積極歡迎供應商的抱怨與投訴

    (1)建立供應商投訴的機制

    (2)受理投訴

    (3)供應商投訴的處理與預防

    5、案例分析和思考:

    (1)案例:某公司實施采購質量事故責任追究制度

    (2)案例:某公司高層領導與供應商溝通渠道

    五、供應商產品質量的驗證和不合格品的判定與處理

    1、供應商產品質量的驗證

    (1)產品驗證的主體和依據

    (2)驗證的技術資料的要求和把握

    (3)產品驗證的程序

    (4)驗證的內容

    (5)驗證的方法

    2、不合格品的判定與處理——診斷結果的數據分析并進行持續改進

    (1)不合格品的識別

    (2)不合格品的質量責任

    (3)不合格品的處理

    (4)不合格品的預防

    3、對數據進行分析并持續改進

    (1)數據分析的工具

    (2)統計學知識

    (3)總結和改進

    4、案例分析和分組討論

    (1)供應商質量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。

    (2)如何對供應商之不合格品進行判定與處理?

    (3)案例分析:某公司不合格處理制度

    第07部分:采購交期管理篇——如何改進供應商提高交期達成率

    一、供應商交期的管理,提高采購交期率

    1、交期管理的規劃

    (1)什么是交期管理

    (2)確保交期的重要性

    (3)交期的規劃與決策

    2、采購跟催確保交期

    (1)采購業務四個階段

    (2)采購各階段交期管理技巧

    3、供應商交期延誤原因分析及對策

    (1)交期延誤原因分析

    (2)改善與供應商的溝通

    (3)立并加強交期意識等制度

    (4)編制實績資料

    二、討論:如何縮短訂單處理的周期的六方法

    三、案例分析與思考

    (1)某公司交期跟催表

    (2)某公司交期管制表

    (3)如何縮短訂單處理的周期

    (4)如何應對多種少量訂單,如何應對急單

    第08部分:采購的庫存控制——提高庫存周轉率,降低庫存量

    一、庫存的周轉

    1、衡量一個企業運營好不好的四個指標

    2、庫存的周轉的兩個指標及其計算

    3、加速庫存周轉的意義

    二、庫存管理

    1、庫存管理的核心思想

    2、庫存成本的構成

    3、提高庫存準確度

    三、如何加速倉庫物料周轉

    1、衡量一個企業運營好不好,排在前四位的指標

    2、庫存的周轉的兩個指標

    3、加速庫存周轉的意義

    四、如何降低原材料庫存

    1、供應商管理庫存

    2、與供應商的關系發展

    3、共享的信息平臺

    五、案例分享

    1、某集團公司的VMI

    第09部分:采購雙贏談判篇——采購談判技巧與高效策略

    [現場情景模擬]你將如何與供應商進行面談,你會采取什么策略?

    [現場練習]10題

    一、采購談判的概論

    1、什么是談判?

    2、什么是采購談判?

    3、采購談判的目的

    4、采購談判的內容

    5、采購談判的特點

    6、采購談判的七大原則

    二、采購談判的主要環節

    三、采購談判的基本步驟

    (一)準備階段

    (二)開局階段

    (三)交鋒階段

    (四)妥協階段

    (五)簽約階段

    (六)履約階段

    四、采購談判心理分析

    1、心理特征分析(心理定勢分析)

    2、行為舉止分析(動勢因素分析)

    3、情緒波動分析

    五、買賣方雙方優劣勢技術分析

    六、采購談判議價通用技巧

    七、采購談判議價分類技巧

    1、采購方占優勢議價技巧-壓迫式議價

    (1)借刀殺人

    (2)過關斬將

    (3)化整為零

    (4)壓迫降價

    2、賣方占優勢的議價技巧

    (1)迂回戰術

    (2)直搗黃龍

    (3)哀兵姿態

    (4)釜底抽薪

    3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧

    (1)欲擒故縱

    (2)差額均攤

    九、報價與還價還應注意的問題

    十、影響談判的五大障礙

    十一、案例分析

    1、某公司采購議價技巧要點

    2、編織袋生產線的洽談

    十二、討論:由于是新開發出來的供應商,采購對其材料(產品)價格一無所知,如果是您將如何正確議價?以免上當受騙

    第10部分:采購合同管理篇——采購合同管理與法務風險規避

    一、你認識合同嗎?

    1、采購合同的本質以及合同在商務中的作用

    2、商務合同的基本特征

    3、合同的內容和表現形式

    4、為什么要對合同進行管理

    5、識別合同的風險及規避風險

    二、合同形成的基本要素和內容

    1、合同的主要條款和結構

    2、合同的形成過程——條款之戰

    3、采購合同的主要條款及附屬條款,兩種條款受法務影響

    三、法律規定的合同能力

    1、合同的成立要件

    2、到底由誰起草合同才有效,采購方起草合同有什么優勢?

    3、構成合同的四大要素之間有什么關系,只有什么要素才具備法律效力?

    4、我國的《民法通則》規定合法合同的能力——三個問題的思考:

    (1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規定?

    (2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規避法律風險?

    (3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?

    5、案例分析:

    (1)試分析這家公司是否違約?是否承擔賠償責任?

    (2)被告有違約行為嗎?為什么?

    6、企業法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力

    7、授權人再次授權行為人,具備法力效力嗎?

    四、合同的形式

    1、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?

    2、思考:什么樣的書面合同不用簽字仍然有效?

    3、導致合同無效的四個因素,請分別分析;

    4、可撤銷合同的幾種類型分析;

    5、思考:

    (1)如何區分無效合同與可撤銷合同?

    (2)什么樣的合同不要求當事人簽字,仍然有效?

    6、案例分析:雙方當事人達成的口頭協議有無法律效力?為什么嗎?

    7、小補充:合同的生效的四個要件

    五、合同關系不涉及第三人原則

    1、思考:

    (1)消費者到超市購物,發現質量有問題應該起訴超市還是生產商?

    (2)采購人員外發產品或服務,質量由誰控制?

    2、解密:某公司一起合同糾紛案

    六、合同的條款

    1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區別

    2、解密——合同條款是否有效,要考慮三條標準

    3、采購合同其他條款詳解

    (1)免責和限責條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測?

    (2)預定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制?

    (3)所有權保留:請思考三種情況下物料的所有權有沒有轉移?現場做三個練習題。

    (4)案例分析:石龍某電子連接器公司物料所有權糾紛案解讀。

    (5)賠償條款:如何追責?

    (6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區別區商業落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?

    (7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法

    4、合同的條款之戰

    (1)條款之戰的過程;

    (2)條款之戰要提供哪些資料和證據

    (3)如何規避條款之戰

    5、合同定價方法的介紹及如何使用它們?

    (1)固定價格

    (2)可變價格

    (3)成本累加(成本補償)定價

    6、采購合同的支付條款

    (1)支付方式

    (2)分期付款(支付周期)

    (3)發票處理條款

    (4)確定支付點

    (5)支付的貨幣種類

    (6)分析分期付款的優點

    (7)如何規避分期支付中不履行合同的風險?

    7、合同訂金、保留金如何處理?

    七、合同的履行

    1、合同履行的本質和基本原則

    2、案例分析:問題:甲方是否可以推遲交貨?乙方是否違約?

    八、合同變更與轉讓

    1、合同變更

    2、合同變更的法定形式

    3、合同變更的效力

    4、案例分析:銀行與乙公司簽訂的協議屬于什么性質?對保證人的保證責任產生什么影響?

    5、合同轉讓的必備條件、形式和效力

    九、合同權利義務的終止

    1、合同權利義務的終止和解除的不同

    2、案例分享:服裝廠是否有權解除合同?法院會支持紡織廠的主張?服裝廠能否要求損害賠償?

    十、合同違約處理與爭議處理

    1、處理合同爭議的五種方法

    2、合同無效或撤銷的法律后果

    3、案例分析:甲方的要求認定合同不成立的請求有無法律根據?此案應如何處理?

    4、給出一個背景,然后討論:

    (1)根據以上案例,指出供應商是否違反合同?

    (2)詳細說明你是如何得出結論的?

    5、案例分析:某集團分司與某企業合同案例分享

    第11部分:采購審查篇——采購審計與稽核(審查)控制,預防腐敗

    一、采購內部審計的作用和流程

    1、采購內部審計的作用

    2、采購和付款業務審計流程及注意問題

    3、采購和付款業務中使用的基本資料有哪些?

    4、如何控制采購和付款過程?

    二、采購審計的重點和難點分析

    1、采購決策的審查及審核的重點

    2、如何審查采購計劃其重點和難點是什么

    3、采購管理的審查重點

    4、采購方式的審查重點

    5、采購合同的審查重點

    6、采購支出及應付賬款的審查重點

    三、案例分析:

    1、某公司開展采購價格審計經驗

    四、采購稽核及回扣防范

    1、采購作弊方式及如何防范

    2、采購回扣現象和杜絕措施

    3、如何防止暗箱操作

    4、現場分組討論:為什么說采購人員容易出事?如果您是一名采購經理您將如何來管理采購人員?

    第12部分:國際采購管理篇——國際貿易中采購管理實務

    一、國際采購前期準備工作

    1、國際采購世界很精彩

    2、國際采購前的準備工作

    (1)國際采購計劃安排

    (2)關注國際市場價格行情

    二、國際采購運作程序

    1、國際供應商的選擇

    2、國際采購交易的磋商

    3、簽訂國際采購合同

    4、國際采購中的價格術語

    (1)國際貿易術語解釋通則》中13種介紹

    (2)FOB訂貨方式的具體風險、責任、費用劃分

    5、國際采購合同履行及提貨(以FOB條件說明)

    (1)申領進口許可證

    (2)開立信用證

    (3)租船訂艙

    (4)催裝和接運貨物

    (5)投保

    (6)審單和付款

    (7)報關提貨

    (8)驗收和撥交貨物

    (9)辦理索賠

    三、現場思考

    1、你是否充分了解國際采購的風險,并采取措施將其最小化?

    2、簽訂國際采購合同前有否咨詢過律師,了解賣方國法律情況?

    3、是否了解本企業與保險公司的合作方式?以前投保工作是否出現過差錯?

    4、對審單的要點是否了解于胸?

    第13部分:采購風險管理篇——采購風險的控制和最佳實踐

    一、采購風險的識別和分析

    1、采購風險的概述

    (1)采購風險及其危害

    (2)采購風險的分析

    (3)采購風險的特點

    (4)控制采購風險需要轉變四個觀念

    2、企業采購風險的分析

    (1)企業采購的外因型風險

    (2)企業采購的內因型風險

    二、企業采購風險管理程序及控制手段

    1、采購風險管理的四個階段

    2、采購風險的管理方法

    3、企業防范采購風險的內部控制措施

    (1)應建立與完善企業內控制度,加強教育,提高素質

    (2)加強對物資采購招標與簽約監督

    (3)加強對采購全過程、全方位的監督

    (4)采購人員不能只考慮采購風險,還要考慮企業總成本

    三、采購風險的分散和轉移策略

    1、采購風險的分散

    2、采購風險的轉移

    四、采購風險控制的最佳實踐

    1、供應鏈環境下降低采購風險的實踐

    2、采購時間風險控制的最佳實踐

    3、采購成本風險控制

    4、采購質量風險控制

    5、合同管理與法務風險規避

    6、采購中的道德風險

    7、防止受制于供應商降低風險

    第14部分:采購管理創新篇——實現供應商大會的項目推進,建立供應商中高層溝通平臺

    一、供應商大會項目推進的主題思想

    1、加強合作信心,增進合作聯盟

    2、拓展業務合作領域,共鑄產業鏈

    3、表彰先進,共同發展,實現共贏

    4、檢討檢討合作中的問題,并持續改進

    二、與供應商合作存在的主要問題表現

    1、交付問題——時間、地點、數量

    2、成本問題——虛高、瞞報、不主動、不及時

    3、質量問題——不合品、缺陷產品

    4、服務問題——配合度不佳

    5、各供應商績效數據通報——考核、評分標準

    6、供應商績效表現案例分析

    (1)優秀供應商分析

    (2)落后供應商分析

    三、供應商基礎管理策略與方法

    1、流程控制管理

    (1)供應商認證管理流程

    (2)采購選擇流程;

    (3)采購執行流程;

    (4)采購評估與評價流程;

    2、供應商分類管理

    (1)供應商關系管理

    (2)優先整合策略

    3、日??冃Ч芾聿呗?/p>

    四、供應商廉政建設管理——三不政策“不敢、不能、不想”

    1、簽署《廉政協議》

    2、建立日常監督機制

    3、納入日常監督管理

    4、不定期廉政調查

    5、輪崗

    6、三分一統

    7、設立直線熱線電話

    五、建立公司與各供應商中高層進行溝通與交流的平臺

    1、日常的溝通——業務溝通接口

    2、中高層的溝通與互訪機制

    3、年度供應商大會交流

    4、早期供應商中高層積極參與

    六、公司未來對供應商管理側重點與合作展望

    1、建立長期的供應商關系管理

    2、推行針對性更強的供應商績效考核制度

    3、成本控制的加強

    4、支持研發,早期參與,展望合作,雙贏共享

    擁有十六年集團公司采購與供應鏈管理實戰經驗,曾任臺資企業固特集團采購總監,臺日合資企業華科集團PMC高級經理,步步高集團運營副總經理,港資企業天寶集團人力資源總監,對于企業采購與供應鏈管理有較深的理論研究和豐富的實戰經驗。
    ? 擁有八年的培訓咨詢經驗,授課累積2500多場,曾有幫助300多家國有企業,集團企業,中小型企業做過整體的采購與供應鏈及生產管理咨詢案的經歷。
    ? 多家大學客座教授:中山大學、深圳大學、廣東外語外貿大學、東莞理工學院采購與供應鏈管理客座教授。
    ? 獲得多項榮譽稱號:2012年、2013年連續兩年獲得中華講師網“采購與供應鏈管理第一人”,“生產物流領域十強講師”,“中國著名采購與供應鏈管理實戰派專家”稱號。

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    李文發

    李文發

    采購與供應鏈、物流系統實戰專家

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