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  • 4006-296-278
    郭敬峰
    匯師認證講師
    暫無評價

    壓力情緒疏導專家,高級企業EAP執行師

    本站已經通過實名認證,所有內容均由郭敬峰本人或助理發表

    郭敬峰培訓課程

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    《高效時間管理》

    《高效時間管理》
    課程時長: 2 天
    適合學員:
    適合行業:不限行業
    關注度: 91

    課程大綱

    你想過要如何合理的安排你每一天的時間嗎?

    如何才能高效利用時間實現價值財富倍增呢?

    最有效實用時間管理的工具和方法是什么呢?

    “明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎?!睍r間對每個人都是公平的,在碎片化嚴重的時代,更需要掌握時間管理方法,合理分配利用時間,提高工作效能,提升生活品質。在日常工作中,1個小時進行目標計劃管理,行動時會節約10小時;20%的工作時間是“關鍵性”、“重要的”,利用好可以產生80%的價值。

     

    高效時間管理課程包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業競爭力。

     

    【培訓收益】

    了解時間管理的四個發展階段,探索創造高品質生活。

    明確時間管理的目的:提升工作效能,價值財富倍增。

    找出工作中的“時間殺手”,列出您企業的管理死角針對優化。

    運用時間管理的10大原則,充分挖掘時間利用效能。

    學會價值2.5萬美金的六點優先工作制,提高組織時間效益。

    懂得目標管理計劃的執行步驟,SMART目標提升業績。

    時間管理四象限正解,學會精力管理,輕松駕馭復雜工作。

    學會授權,掌握授權工具技巧,讓團隊協作管理更順暢。

    掌握30秒電梯理論,運用三點表達法匯報贏得領導贊賞。

    克服拖延癥,找到內在原因并學會行動戰勝恐懼提升效率。

    學會高效能人士的8個技巧,做升值加薪的職場白骨精。

    找到自己的生理節奏和工作韻律,增加有效工作時間,創造更大價值。

    養成良好的工作習慣,減少干擾和加班,實現工作生活平衡。

    掌握時間管理降龍18掌,增加有效工作時間,提高工作業績。

    建立精力管理理念,配合時間管理工具達到自我發展與提升。

     

    【授課方式】

    針對客戶需求定制課件,注重實際困擾問題解決和現場解疑答惑,行動學習教練式輔導培訓采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓練、心理測評、情景模擬和實戰演練,課程氛圍輕松活潑,激發學員的學習興趣,在內在感悟和方法練習中獲得技能提升,全面提高團隊工作效率和戰斗力。

    課程具有極強的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例。

    培訓課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王。

    體驗式培訓:互動性強、實效落地、幽默生動、氛圍熱烈。

    專業背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經驗構成獨特課程體驗。

     

    【培訓對象】: 想要高效利用時間、實現價值財富倍增的企業管理者及員工。

    【授課時間】: 1-2天

     

    【課程大綱】

    第一單元:熱身活動,分組團建

    1、 全場熱身活動《抓小奴》

    隨機安排學員兩兩相對,AB角訓練反應速度。

    2、 團建展示PK:《旗人旗語》

    魚骨式分組,組建團隊選“司令”,起隊名、隊呼,設計隊旗,每組討論列出3個時間管理困擾問題或培訓期待收獲、進行團隊風采展示,引爆大家參訓的士氣和熱情。

    3、 請安排計分助教1名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。

     

    單元:時間管理的目的意義

    團體活動:《找變化》

    1、關于時間

    1)什么是時間?

    時間無法積蓄

    無法取代

    無法失而復得

    2)時間管理的定義

    3)時間管理的四個發展階段

    第一代時間管理----備忘錄型

    第二代時間管理----事先規劃安排行程

    第三代時間管理----規劃、定優先順序、操之在我

    第四代時間管理----探索創造高品質生活

    4)時間管理的目的

    效果:確定的期待結果

    效率:以最小的代價或浪費獲得結果

    效能:以最小的代價和浪費獲得最佳的期待結果

    互動:你的工作在哪個水平?

    2、生命事件線

    1)一個正常人的時間帳目表

        分析: 走不回來的人

    2)如何管理時間?

    案例:員工請假的故事

    3)時間管理的重要性

    計算:你的每秒價值多少呢?

    4)時間的價值

    視頻賞析:為什么活太多,周末又加班?

    3、測測你的時間管理能力

        答案:解讀自我

     

    單元:走出時間管理的誤區

    互動活動:《急速報數》

    1、時間管理的誤區

    1)究竟什么對我們最重要

    2)時間比金錢更重要

    3)必須建立的觀念

    4)常見的問題

    這個來電話,那個來請示、投訴

    比誰都忙,到處救火,工作越做越多

    計劃趕不上變化,或計劃從未兌現過

    對什么都不放心,每天忙于事務性工作

    工作抓不住重點,也沒空去想何為重點

    總無法說“不”,因此總要打亂時間計劃……

           分析:時間哪里去了? “時間殺手”

    5)重拾對時間管理的信心

    2、找出浪費時間的因素

    1)測測你是完美主義者嗎?

    2)中層經理時間管理的特點

    3)張經理忙碌的一天

    互動:張經理的時間為什么不夠用?

    4)如何有效授權

    你可以授權哪些事?

    授權為什么困難?

    授權的關鍵步驟

    工具:授權溝通技巧

    5)授權流程圖

    6)檢視你的時間資產

     

    單元:時間管理的10大原則

    團體游戲:《抓錢》

    1、原則一:制定計劃

    1)在繁雜事務中實現高效自我

    小測試:你的價值取向是什么?

    2)時間管理的第一要義:目標導向

        案例:哈佛大學的20年跟蹤研究

    3)SMART 目標管方法

    分享:你的人生規劃是什么?

    4)目標金字塔

    故事:猴子下山對我們的啟發

    5)目標管理計劃的執行步驟:計劃的5W2H

    自我能力評估

    確定目標及完成時間

    制定進程行事歷

    目標公諸于眾

    強迫自己執行

    自我評估改善

    全程評估總結

    制定新目標

           分析:新員工之案例:小玉vs小姍

    2、原則二: ABC分類法

    1)工作按輕重緩急分類標準

    A(緊急、重要)

    B(次要)

    C(一般)

    2)估計各項工作時間和占用百分比

    3)在工作中記載實際耗用時間

    4)每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率

    5)重新調整自己的時間安排,更高效地工作。

    實戰訓練:一周工作計劃表

    3、原則三:六點優先工作法

    1)價值2.5萬美元的時間管理方法

    2)只做重要的事情——六項工作法

    練習:請按順序列出每天工作上的六件重要的事情

    3)你會救哪一幅畫?

    4、原則四:帕雷托二八法則

    1)精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上

    2)杰克·韋爾奇的高效用人典范

    互動:如何解讀教會了徒弟餓死了師傅?

    5、原則五:輕重緩急原則

    1)時間管理四象限正解

    2)高效能組織解決方法

    重要、不緊急的事情:50%-60%的時間

    重要、緊急的事情:   20%-30%的時間

    緊急、不重要的事情:15%-20%的時間

    不重要、不緊急的事情:1%的時間

    互動:你如何進行精力管理的?

    3)測測你平時做事情的優先順序

    思考:如何使用時間的統籌方法泡茶?

    6、原則六:生理節奏原則

    1)莫法特工作(休息)法

    2)一般人生理工作狀態

    3)“間作套種”的時間管理方法

    訓練:你的一天時間如何安排更高效?

    7、原則七:尊重韻律工作制

    1)辦公室工作一般每8分鐘會受到1次打擾

    2)平均每次打擾大約是5分鐘

    3)被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘

    4)華為韻律原則

    思考:你的工作韻律是什么?

    8、原則八:麥肯錫30秒電梯理論

    1)急迫性指數測驗

    2)直奔三點表達法

    練習:如何言簡意賅的匯報工作?

    9、原則九:今日事今日畢

    1)訂定完成期限

    2)建立回饋制度

    3)安排人監督

    4)趁早解決

    6)把工作劃分為幾個小部分

    7)現在就去做

    8)拖延商數測驗

    拖延的原因

    如何選擇?

    與拖延決戰

            案例:如何克服拖延癥?

    10、原則十:養成習慣

    1)必須養成的好習慣

    2)習慣性原則--一個良好的辦公界面

    3)堅持21天即可養成好習慣

    互動:工作中,你都有什么好習慣?

     

    單元:高效能人士的8個技巧

    互動活動:《擊掌吉尼斯》

    1、學會對付不速之客

    1)忙人的告白

    2)積極的自我對話

    3)李經理正在處理三件A類事情,王總又安排一件C類工作,李經理怎么辦?

    4)李經理整天被領導追問工作進度,忙得不亦樂乎,他如何擺脫這種困境?

    5)李經理總會被各種電話、人打擾,無法集中精力做好工作。該如何應付打擾?

       實戰演練:如何高情商的應對打擾?

    2、甩掉背上的猴子

    1)讓下屬學會照顧自己的猴子

    2)猴子喂養的4條規則

    3)切勿分散力量

       互動:當被下屬甩猴子時,你該怎么說?

    3、學會說“NO”

    1)你是討好型人格特質嗎?

    2)如何溫和而堅定的說不?

    3)有效溝通

    4、工作化繁為簡的秘笈

    1)工作愈簡化,愈高效

    2)哪些工作可以化繁為簡?

    3)復雜問題簡單化,簡單問題數量化,數量問題程序化,程序問題體系化

    案例:請問該丟下誰?

    5、明確期限

    1)給自己的目標、計劃設定清晰的期限

    2)與別人約定期限,最好是合理而又稍偏緊的

    3)把握現在

    案例:帕金森定律的啟示

    6、改進方法和習慣

    1)正確決策

    2)檢討自我

    3)華為創新思維:小改進,大獎勵

    分享:買土豆的兩個人

    7、贏取時間的技巧:贏取時間的20種方法

    8、高效能的九條守則

    1)追求事半功倍,而不是事倍功半

    2)不要凡事追求完美

    3)學會 “棄卒保帥”

    4)簡單的就是最好的

    5)明確期限,少說“盡快”

    6)經常進行整理和分類(8S現場管理法)

    7)把工作做在前面

    8)不斷優化工作方法

    9)好記性不如爛筆頭

     

    第六單元:總結升華

    1、時間管理降龍18掌

    掌控每天

    確定目標

    實事求是

    制定計劃

    決不拖拉

    管理表單

    有效規劃

    輕重有別

    溝通細節

    專心致志

    合理分配

    清理桌面

    辦公室5S

    減少干擾

    管理郵件

    管理電話

    充分授權

    管理會議

    2、本課程我感觸最深的地方是:

    1

    2)

    3)

    3、我將在自己的工作(生活)中改變如下:

    1

    2)

    3)

     

    第七單元:互動解疑答惑

    職業經歷從市場營銷、培訓經理、運營總監到總經理高級職業經理人,先后就職于希爾頓酒店、中企動力科技股份、心融集團德瑞姆心理教育機構、影響力教育訓練集團等知名企業,整合酒店、IT電商、企業管理咨詢、心理學教育培訓等行業16年的企業管理智慧。專注壓力情緒管理、高效溝通藝術、催眠式營銷技巧、企業管理心理學、職業情商與團隊管理等績效優化解決方案,以提高職場人士心理資本和提升工作績效為己任,課程廣受各類企業及政府機構好評。
    郭老師有豐富的企業EAP管理培訓經驗,始終致力于職工身心健康服務,塑造企業人文關懷。課程內容追求實戰、實操、實用,提升團隊幸福感和企業績效,授課對象包含企業中高層管理者、基層員工,課程具有極強的實用性,提倡以人為本、工具為要、效果為王。體驗式培訓注重參與性和互動性、在感悟中學習獲得積極的成長體驗,提升員工心態績效和行為績效,形成獨特的培訓風格。

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    郭敬峰

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