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    高思研
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    高思研培訓課程

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    《高效會議管理技巧》

    《高效會議管理技巧》
    課程時長: 2 天
    適合學員:高層領導 中層領導
    適合行業:銀行業 證券 通信電子 汽車業 政府
    關注度: 3004

    培訓對象

    那些所有在會議的海洋中空耗了大量的時間和精力的領導者、經理人、主管人員和普通員工。

    課程收獲

    了解會議的目的、種類和體系;
    了解會議效率不高的原因及對策;
    掌握有效為會議做準備的要領;
    掌握會議主持人的會議管理技巧;
    處理會議沖突,并能有效地傾聽與反饋;
    學會提高會議效率和質量的技能。

    課程大綱

    一、當今會議面面觀

    1. 會議的意義

    2. 會議的目的

    3. 會議的原則

    4. 會議的種類

    5. 會議的頻率

    6. 會議成本的計算


    二、會議效率不高的原因及解決方案

    1.會議效率不高的原因

    2.如何進行預防性管理

    3.會議規范


    三、開會前的準備工作

    1. 如何判斷會議是否舉行

    2. 會議準備的內容

    3. 確定與會人員

    4. 擬定會議議程

    5. 選擇會場地點

    6. 發送會議邀請

    7. 會場布置


    四、會議內容的收集與編排

    1. 演講材料(PPT)的制作方法

    2. 視覺、聽覺與感覺材料的準備

    3. 收集更多信息(對聽眾需求的了解)


    五、成功會議的五種策略

    1. 會議的開場白與結束語

    角色演練:1分鐘開場白或結束語

    2. 如何分配發言時間

    3. 如何掌握議事進度

    4. 如何達成會議決策


    六、會議主持技巧

    1. 會議主持去除上臺恐懼的方法

    2. 語言運用技巧

    3. 眼神與手勢運用技巧

    4. 吸引與會人員注意力的技巧

    5. 會議主持的風格展現


    七、會議中的溝通技巧

    1. 會議中的溝通技巧

    2. 會議中的傾聽技巧

    3. 會議中的提問技巧

    情景模擬


    八、會議中的沖突管理

    1. 溝通不良的四大弊病

    案例:兒子和父親的對話

    2. 什么是沖突:意見的兩面作用

    慶祝差異:1+1〉2原則

    3. 給予與接受建設性反饋——利用反饋的工具取得有效的溝通

    4. 如何尋找雙贏方案

    X/Y游戲:看誰贏得多


    九、如何對待會議中的意外情況

    1. “蟬”型發言者的癥狀及應對辦法

    2. “鯊魚”型發言者的癥狀及應對辦法

    3. “驢”型發言者的癥狀及應對辦法

    4. “兔子”型發言者的癥狀及應對辦法

    5. “螃蟹”型發言者的癥狀及應對辦法

    情景模擬


    十、會議中的時間管理

    1. 正確選擇開會時間

    2. 會議管理中的十大注意事項

    3. 合理分配發言時間

    4. 如何掌握議事進度

    5. 會議管理中的重要工具——頭腦風暴

    6. 會議管理中的重要工具——六頂思考帽


    十一、主持人與參會者的守則與責任

    1.主持人的守則與責任

    2.參會者的守則和責任

    3.主持人和參會者怎樣達成協議


    十二、會議記錄

    1. 如何達成會議決議

    2. 記錄者功能和勝任條件

    3. 對會議記錄的十大建議

    4. 團隊會議的誤區

    5. 指定會后的行動計劃


    十三、會后跟進

    1. 參會者如何進行會后跟進

    2. 主持人如何進行會后跟進

    3. 自我評定

    4. 如何提高下次會議質量



    憑借從事16年企業人力資源管理咨詢、培訓工作經歷,積累了大量實戰案例和豐富的管理經驗。幫助企業有效開發人力資源,提升企業員工的職業能力、團隊職業化和業績改進能力。擅長為企業量身定制最貼合實際的培訓課程,長期專注于人力資源管理、培訓管理、培訓師培養、師資技能訓練、課程研發、管理技能提升等領域的研究。

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